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【迎新报道】齐心协力迎接新生 温暖服务传递感动

发布时间:2012年09月09日作者:图/王亚楠 吴家瑶 文/冯梦兰点击:

【来源:天艺新闻中心】【打印文章】

 

陈红副院长现场指导工作

 

 

热情的志愿者

 

 

报名流程图

 

 

招生办老师核对新同学信息

 

 

学生处复印身份证件

 

 

物业中心办理入住手续

 

 

传媒学院为迎接新生举办画展

 

 

新同学参观展览

 

 

图书馆工作人员在向学生家长发放爱心传单

 

 

 

  又是一年迎新时,2012级新生为天津体育学院运动与文化艺术学院注入了一股新鲜的血液。校园里人流熙攘,处处洋溢着喜悦的气氛。截至今天中午,已有大部分新生顺利完成了报道手续,这让坚守在各自岗位上、默默奉献的学校领导、辅导员、各部门老师和志愿者们感到无比欣慰。他们的汗水和辛苦换来了新生和家长们满意的笑脸,让莘莘学子在踏入大学的第一天就感受到了天艺大家庭的温暖。

 

  细节体现用心

 

  为了确保新生安全、顺利报道,学校领导高度重视新生接待工作,并进行了详细、周密的部署。北京现代艺术传媒教育集团董事长、天津体育学院运动与文化艺术学院院长李罡,执行院长王军,唐安娜副院长,陈红副院长等校领导现场坐镇,指挥迎新工作。

 

  正式迎新的前一天,陈红副院长就带领全体教育团队布置好了迎新现场。报道流程图、校园鸟瞰图以及路标都贴在了报到大厅内外显眼的地方。为了让迎新工作有序、高效地运转,他们细心地将报道现场设置成了“一站式办公”,所有的二级学院和相关职能部门都集中在综合楼大厅内为学生提供热情的服务;另外,考虑到迎新期间新生密集报道的情况,登记、复印证件、采集信息、发放表格、接收团关系等办公区分散在了综合楼迎新大厅的各个区域,4台复印机一起开动为新生们复印证件。值得一提的是,为了让家长们缓解旅途的劳累,综合楼所有的阶梯教室都改为“家长休息室”,并配备了饮水机,楼前的遮阳伞和条形凳也给家长们送去了一片阴凉。

 

  坚守体现责任

 

  5:30,天还未亮,校车就准时来到北京站、北京西站、北京南站、天津站、天津西站迎接来自全国各地的新生和家长。据悉,我院共派出了20余辆校车往返于火车站和学校之间,接送新生和家长,保证让他们下火车第一眼就能看到学校的迎新车辆,给远道而来的他们送去温暖。车队张伟师傅说,从学校到车站有将近两个小时的车程,每天要跑10趟左右,为了上新生家长早点抵达学校,一刻也不敢停歇。

 

  “您好,我是志愿者,让我来帮您搬行李吧!”“请问您有什么需要帮助的吗?”新生和家长们一下车,就会被这些热情的话语“包围”。据团委贾杰民老师介绍,团委组织了阵容庞大、训练有素的学生志愿者,其中20名志愿者“驻守”在火车站,迎接来自五湖四海的新生和家长们,其他志愿者则分布在学校综合楼大厅、天艺大道、卡务中心等地。他们毫不犹豫地扛起行李,用最美丽的微笑伴着师弟师妹们办理各种入学手续,竭尽所能地让新生们感受到家的温暖。虽然志愿者们从早忙到晚,但没有一个人叫苦叫累,在这个炎炎秋日,构成了一道最亮丽的风景线。

 

  在后勤部门,也有49名员工坚守在自己的岗位上。据后勤张淑玲主任介绍,“今年后勤为新生和家长们提供了更加细致周到的服务。卡务方面,简化手续,尽量让学生早点入住,还在志愿者的帮助下,增开了发卡窗口。被品发放方面,学生随时来随时发。昨天有个孩子领被品的条子丢失了,我们就不拘泥于流程,决定让孩子先领被品,第二天再补手续。”在学生公寓楼下,所有的工作人员都不计较上班时间,没有人叫苦叫累,直到看到学生们都入住了,他们才露出了欣慰的笑容。

 

  “为了做好迎新工作,保卫处早就做好了《突发事件紧急预案》,整个部门20多名工作人员不分昼夜,24小时不间断地确保学校的安全稳定。”保卫处林伟处长说:“院领导一直强调要把学校安全放在首位,秉着安全第一的宗旨,我们一方面做好保卫处的本职工作,对进入学校的车辆和人员严格把关;另一方面积极配合学校各个部门,维持校园秩序。”秋日骄阳似火,尽管他们的衣衫早已被汗水湿透,他们仍然认真地指挥车辆安全停靠、巡逻在校园的各个角落……

 

  亮点体现创意

 

  为迎接新生,传媒学院别出心裁地做了一个“传媒学院艺术设计系2010、2011届教学成果展”。据传媒学院李丽娜院长和夏大统老师介绍,今年的教学成果展已是第二届了。传媒学院戏剧影视美术设计系在院委会的领导下不断进行教学探索和改革,专业教师和学生取得了一定成绩。这次展览,传媒学院自筹资金,夏大统、陈荣清老师做了大量的工作,本着以人为本、服务于学生、服务于教学的宗旨积极筹办,共展出422部学生作品。通过这个展览,一方面向学校领导汇报了传媒学院的教学成果,另一方面为全体教师以及同仁和老生、新生们提供了一个很好的交流平台。在传媒楼二楼,很多新生和家长都被这些作品吸引,驻足观看。

 

  传媒楼前,全体图书馆的工作人员在王在清馆长的带领下,热情地给过往的新生和家长们发放着专门印制的“爱心传单”。王馆长说:“通过发放传单,详细介绍了图书馆的基本情况,希望能让学生和家长放心!”传单上印着“欢迎走进图书馆”几个大字,详细介绍了图书馆的历史、藏书、开放时间、特色服务等。丰富多彩的活动,数量庞大的藏书,专业的艺术类专题资料书库等吸引了许多学生和家长到图书馆咨询。

 

  还有财务处、网络中心等很多部门的老师都为做好迎新生工作付出了很大的努力,虽然累却很快乐。从车站到天艺校园,从报到大厅到学生公寓,相信每一位来到天艺的新生都能感动一路。希望明年今日,他们会将天艺精神继续传递下去!